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深圳数研院无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,提供强大的会议管理功能,包括:
● 会议信息上传 ● 会议签到 ● 会议批注
● 员工通讯录 ● 会议资料下发 ● 会议议题授权
● 会议同步阅读 ● 会议主讲切换 ● 会议设备管理
● 会议投票表决 ● 呼叫服务 ● 会议资料一键清除
能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
助您轻松搞定会前资料
从容面对大型会议筹备
授权会议设备的接入
控制参会者准入及查看资料的权限
彻底告别传统会议签到模式
批注、书签、智能记忆、无线传输、大纲视图、缩略图、画笔
主讲模式、跟随模式
快速进行投票表决,快速统计投票结果
热水、冷水、白纸多种服务需求
省时更环保
后台停用会议,资料安全保密
“一键上传“省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作,更是可以“一键销毁”会议资料,确保会议安全。免打印、免销毁、省时省力,是组织会议的好帮手。
良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便,更是可以随时添加批注、书签、评论,这些信息可随文档导出,为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效。
无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现,经济环保,是对国家节能减排号召的一种响应,更是大企业履行社会责任的一种体现。
无纸化办公、移动办公越来越成为一种潮流。com-meeting不仅是企业走在信息化前沿的好帮手,更是可以为企业量身定制LOGO,彰显企业独特气质,随时展示企业品牌形象。
使用前 | |
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每次开会花大量的时间在会议材料的打印上,费时又费力 会务信息逐个通知,遇到变更手忙脚乱 |
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传统签到,浪费人力,无法准确统计 跟不上主讲人节奏,会议听的云里雾里 会议文档随意涂改,重点内容圈过就忘 |
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资料回收,随意丢弃,浪费资源 机密文件,担心外漏,只能碎纸处理 |
使用后 | |
一键上传所有会议资料,省钱又省心 会务信息轻松群发,实时更改 |
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电子签到轻松省时,与会人员一目了然 同步阅读,紧跟主讲人 画笔、摘要随时保存,会后查找,方便快捷 |
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一键销毁,免除烦恼 会议资料双保险,安全无忧 |
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中信作为集团性企业,不仅经常召开公司级专项会议,同时也有很多面向客户的业务会议。会议数量多,会前工作繁琐。深圳数研院无纸化会议系统不仅帮助中信高效筹备会议,省时省力,也响应了国家节能减排的号召。同时,在与客户的会议中,这种无纸化会议的模式不仅向让客户感受到了中信股份信息化水平的先进性,更是展示了中信股份的企业气质,加深了客户对中信股份企业形象的认知和好感。
我们公司项目评审会很多,每次开会都是人手一本项目方案,少则十几页,多则几十页甚至上百页,会前打印资料有时候都要个把小时,开完会之后,整理会议桌的时候,真的是堆积成山的白纸,然后再慢慢丢进碎纸机,又是个把小时,浪费资源不说,效率很低。
深圳数研院无纸化会议系统有效的帮助我们解决了这些问题,开会的时候人手一台平板电脑,非常的清爽,对会议资料的管控也很灵活,省了很多事,极大的提高了会议筹备的效率。
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支持 iOS 8.0、android3.0及以上版本
试用用户名:test001、test002、test003 试用密码:123456