浅谈深圳数研院无纸化会议系统

随着计算机信息技术的飞速发展以及绿色低碳理念的深入人心，无纸化办公已经越来越受到一些企业的青睐，究其原因，主要是无纸化办公有着传统办公无法比拟的优势。无纸化会议作为无纸化办公的重要支撑，到底传统会议给我们带来怎样的困扰？而无纸化会议系统又能帮我们解决什么问题呢？下面就让我们一起来慢慢揭开深圳数研院无纸化会议系统的神秘面纱。

传统会议带来的困扰：

不经济、不环保；不高效、不安全；不愉悦、不时尚。

深圳数研院无纸化会议系统解决方案：

深圳数研院无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业定制的会议系统，提供强大的会议管理功能，包括：会议创建（会议时间、会议地点、会议议程、会务信息等）、会议签到、会议资料下发及保密、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

n “一键上传”，助您轻松搞定会前资料

还在为会前打印一大堆的资料而苦恼吗？还在为会后需要粉碎所有会议资料而烦躁吗？你的福利来了，深圳数研院无纸化会议系统“一键上传”，助您轻松搞定会前资料！

深圳数研院无纸化会议系统省去了会议筹备者打印、销毁纸质资料的工作，支持电子资料的一键导入和销毁。不仅如此，深圳数研院无纸化会议系统还提供了会务信息和会议摘要功能。

ü 会务信息

ü 住宿信息

ü 餐饮信息

ü 交通信息

深圳数研院无纸化会议系统系统加入会务相关信息，不仅帮助会务组织者从容面对大型会议的筹备，更让与会者方便地了解到会务信息。

会议摘要

与会人员在会议过程中的截图点评，能够形成批注内容的汇总，这些汇总信息，将更好地帮助会务组织者编制会议纪要。

n 与会人员“零”走神，与主讲人“神”同步

主讲人讲得精神亢奋，与会人听得云里雾里？Why？只因大家思维不同步！！！深圳数研院无纸化会议系统同步模式，与会人员“零”走神，与主讲人“神”同步！会议主讲人仅需点击“主讲模式”，其它与会人员点击“跟随模式“，即可轻松同步阅读。

优势一：便捷切换所需共享屏幕

所有与会人员都可以发起“主讲模式”，进行屏幕共享，让屏幕共享更加便捷。

优势二：同步模式灵活、实用

与会人员在跟随过程中，随时可以“解除跟随”，自由阅读会议资料，在需要重新跟随阅读是，再次点击界面的”跟随模式“，即可再次同步主讲人当前屏幕内容

n 卓越阅读体验，让每个与会者轻松愉悦

会议桌上一大堆的纸质参会资料，没有大纲？不好翻页？很难精准定位到主讲人的那一页？看时间久了眼睛是否也疲劳了？是否感觉头晕眼花，各种不适呢?

深圳数研院无纸化会议系统拥有卓越的用户阅读体验，让每个与会者轻松愉悦。不仅可与主讲人同步阅读，还支持在终端上查看文档大纲、添加书签、批注、评论、截图等，同时支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，与移动终端完美结合，打造良好的阅读体验。

Ø 批注、评论、图摘

支持在会议材料中添加批注，对文档进行评论及实时共享，并能够对文档特定区域进行截图点评进行本地保存和全员分享。

Ø 书签

支持在会议材料随意添加书签，通过书签保存阅读进度，快速定位书签页。

Ø 智能记忆，继续阅读

智能记忆资料阅读进度，再次点击已阅读资料将智能定位到上次阅读进度。

Ø 大纲视图：支持显示文档目录大纲，实现文档内容的快速定位。

Ø 缩略图：通过缩略图快速翻阅文档，快速定位目标文档。

Ø 画笔：支持自设颜色、粗细，加入橡皮擦功能。

n 电子会议签到，彻底告别传统签到模式

还在打印签到表？与会人员来一个签一个？电子会议签到，让你彻底告别传统签到模式！每个与会者可在移动终端上抒写自己的个性化签名，同时可以看到所有与会人员的签到情况。

n 会议投票，让投票和结果统计更迅速

A方案？B方案?举手表决？还是每人一张纸条匿名投票，然后再统计结果？这些方式都OUT了！！！会议过程中只需创建一个投票，与会者可在会议终端上直接选择选项，统计结果瞬间出来，对，一切就是这么迅速！

n 根据会议保密级别，灵活管控会议资料

Byod（Bring Your Own Device）携带自己的设备办公越来越成为一种潮流。

参加完总部会议，想把资料带回去单位分享给其他同事，或者在单位内进行宣贯？你可以！安全保密级别为“普通”的会议，可通过会议系统的“转换资料”功能将会议资料转换到自己的设备上，回单位后可随时、随地开启会议，进行二次分享、宣贯。

下班了有急事，工作没做完怎么办？不用急，可通过WIFI将PC上的资料同步到移动终端上，无论是在上班路上，在家中还是在出差途中，均可随时随地阅读重要资料，不在办公室，也能办公事！

n “零服务器模式”，没有服务器也能开会

不是每次会议都必须在服务器端上传会议资料！！！“零服务器模式”，让你没有服务器也能开会。不需要连接企业内部服务器，也不需要自带服务器，仅仅通过iPad就能举行一次同步会议，随时随地轻松开启无纸化会议！

n “双保险”安全机制，保密就是这么简单！

会议结束了，还要回收会议资料扔进机器中去粉碎吗？绝对不需要！！！深圳数研院无纸化会议系统会议系统即可“一键删除”会议资料，同时采用“双保险”安全机制，确保会议资料安全。

会议结束后，会议组织者只需进入后台管理，将会议状态修改为“停用“。停用状态的会议任何客户端都进不来，任何人任何资料都带不走。