概述

中国对外贸易中心是商务部直属事业单位,主要负责承办中国进出口商品交易会(又称广交会),在穗沪同时拥有国内两个超大型现代化展馆,以其62年的专业办展经验、卓越的业绩、专业的服务在中国会展业中占有举足轻重的地位。

中国对外贸易中心下设企业集团——中国对外贸易中心(集团),主要业务是主办各类大型专业展览;经营穗沪两大展馆;通过旗下子公司及控股/参股公司经营电子商务、广告、进出口贸易、旅游、酒店、餐饮、物业等业务。

中国对外贸易中心(集团)立足广州,布局上海,辐射全国,致力于推动中国会展行业由大向强转变,提升我国会展业的国际影响力和话语权。

中国对外贸易中心(集团)

业务挑战

深圳数研院资深业务分析团队深入对外贸易中心(集团)进行实地调研发现,目前主要存在以下问题亟待解决:

1、资产管理协同不足: 由于职能化、分段式的管理模式,导致资产管理存在目标不一致、策略不协调、流程不衔接、标准不统一等问题;

2、信息孤岛: 中心(集团)现有各类信息系统125个,各系统之间相互独立,未实现业务流程互联互通;

3、账卡物不一致: 由于企业的资产量大、分布广,资产的实物管理与价值管理分属不同的部门,现场实物、设备台账、固定资产卡片缺乏有效的联动,导致账卡物不一致;

4、退役设备报废净值率较高: 与较先进的企业相比,存在设备报废净值率高、设备使用寿命偏低等问题;

5、业务、财务分离管理: 财务管理同业务管理没有实时联动,业务活动没能及时在财务上体现,造成核算不及时、资产账卡物不符、业务数据财务数据不一致等问题。

为提升中心(集团)整体信息化水平,需要对现有各类信息系统进行整合。中心(集团)企业管理平台以资金流、物流和审批程序为主线,建设和改造中心现有的协同办公、财务、预算、车辆、资产、采购、合同、展材和设备管理等与中心企业资源管理密切相关的系统,实现各部门之间业务的协同及信息资源的互连互通、分级共享,全面实现对各项业务的信息化管理。

解决方案

实物资产管理系统管理实现固定资产、低值易耗品、材料物资以及台账类资产全生命周期管理,围绕资产入库、出库、退库、拆分、领用、退还、调拨、盘点、报废等业务,与合同管理系统、协同办公办公系统、财务管理系统、设备管理系统集成,对资产开展全生命周期管理。

实物资产管理系统功能架构如右图所示:

实物资产管理系统功能架构

效益评价

通过本项目实施,并成功应用于中国对外贸易中心(集团)及其下属公司(全资和控股公司), 围绕“归口管理部门—对口管理部门—使用部门”三层管理体系,中心(集团)实物资产管理系统主要实现了以下三大目标:

1、实现对中心(集团)资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析;

2、实现资产存量管理与增量管理、价值管理与实物管理、静态管理与动态管理有机结合,有助于提高企业资产管理水平;

3、通过与相关业务系统(财务管理系统、设备管理系统、统一门户、合同管理系统)对接,实现资产信息的一致性、准确性和共享性。