概述

深圳市芭田生态工程股份有限公司(以下简称:芭田股份),是集科研、生产、销售、终端服务为一体的国家级高新技术企业,总部位于深圳市科技创新孵化基地—南山高新技术园;公司主营生产绿色生态复合肥,于2007年9月19日在深圳证券交易所上市,是中国复合肥行业里第一家上市公司(股票简称:芭田股份 股票代码002170)。

芭田股份先后被评为“中国最有价值商500强企业”、“中国土壤肥料行业十大影响力品牌”、“中国土壤肥料业60年最具影响力企业”等殊荣;荣获广东省民营百强企业、深圳市民营企业50强和深圳市自主创新行业龙头企业等荣誉称号。

芭田股份-中国复合肥龙头企业

业务挑战

以往芭田股份内部沟通主要包括了邮件、语音电话、文件传输等多种方式,但随着智能终端的快速普及,无线通讯网络的日益发达,随时随地接收处理信息的移动办公时代已经到来。芭田股份内外部沟通、协作及分享也将日益复杂,如何更进行高效、安全、跨平台的公司内部沟通?成为了一个亟需解决的问题。我们在建设过程中需要应对以下6大挑战:

● 芭田股份农业生态链包含员工、农业专家、业务员、经营商、农户等多种角色,没有统一的信息交互平台,容易形成信息孤岛,造成角色之间沟通障碍,商业运转效率降低;

● 公司员工多使用如QQ、微信等个人聊天工具进行工作沟通,容易造成公司机密信息的泄露,给公司造成重大损失;

● 公司缺少快速、广泛、有效、形式丰富的信息广播渠道,不利于公司新闻、政策、会议、活动的快速传达;

● 业务人员遍布全国各地,无法及时获取公司信息,无法快速寻找所需要联系人员,业务人员归属感低;

● 新同事无法快速熟悉同事关系和公司组织结构,需要花费较长时间才能融入公司和熟悉业务,增加了公司成本;

● 公司多个信息系统没有一个统一的入口,员工使用各个信息系统不方便,降低了工作效率。

解决方案

深圳数研院结合芭田股份具体需求,基于自主研发的移动办公平台——企信云,打造芭田生态圈专属的即时通讯办公平台,方案核心内容如下:

1.支持PC与PC之间、PC与移动端之间的多平台通信,包括电话、短信、文本消息、图片、语音、视频、邮件、文件传输等多种形式;在移动端同时支持iOS平台和Android平台;

2.实现企业组织架构,用户可以便捷搜索到相关同事进行工作沟通;

3.打造群组功能,通过群组进行团队的日常沟通、信息共享、任务下达,全面提升协同效率;

4.平台与业务系统有着较好的业务融合,在客户端中能随时随地接收业务信息并进行处理;

5.平台具备良好的业务扩展性,开放标准接口,根据提供统一的接口标准规范,企业用户能够根据接口规范打造专属的移动业务应用。

效益评价

方案致力于“构建芭田生态圈,打造农业生态链。”芭田生态圈的主要角色有农业专家、经销商、芭田公司,零售商等,通过本项目建设将这些角色有机地整合在一起,使角色之间能够快速沟通,相互促进。

通过即时通讯平台的建设,芭田股份实现了高效通讯,实现了企业信息的集中发布,全面提高公司内部沟通效率、强化团队协作、促进知识分享、提升营运协同能力,给公司带来了显著效益:

1. 降低沟通成本:通过对本项目建设,实现包括电话、短信、文本消息、图片、语音消息等类型方式的内部通讯,有效加强数据信息的管理,降低沟通过程中产生的通讯成本。

2. 提高办公效率:通过对本项目的建设,大大降低了员工之间沟通与反馈所带来的重复的工作,提高了工作效率,节约了成本,提高了企业经营的利润。

通过本项目建设,芭田股份构建的“生态芭田、智慧芭田”格局基本形成,将可以实现信息化多网合并,互联互通,满足现代农业对互联网、物联网的需求,拓宽芭田生态农业链延伸产业,让中国农民更直接享用到芭田好肥料、芭田好产品、芭田好服务,幸福千万家庭,成为中国生态农业附加值最高的整合与运营企业。