深圳数研院警务保障信息平台,是一款基于云计算、大数据、互联网、物联网技术,为警务机关提供全方位资产及后勤保障管理的软件产品。
平台覆盖了财务、装备、基建、后勤四大业务领域和警保全部业务流程,既支持电脑端应用(中屏),又支持手机端应用(小屏幕),也支持大屏端应用(大屏)。
平台涵盖9大功能模块,为警务业务提供方便、快捷、科学的信息化管理。实现全业务覆盖、全流程管理、全信息整合;实现智能化操作、可视化指导、移动化应用,提高部门人员工作效率,节约人力和财力资源,规范警保业务管理流程。
深圳数研院警务保障信息平台,涵盖预算、政府投资、采购、结算、固定资产、装备、车辆、项目、后勤等9大业务组,近百个应用模块,400多个功能项。
对部门预算编制、上报、下达、分配、调剂、预警、执行、评价进行管理;包含项目支出和基本支出,支持市局、分局等多级财政的并行编报管理。
对政府投资项目前期工作(立项、国家赋码、资金申请报告、可研、初步设计申报等)进行管理,开展项目投资计划(上报、调整、下达)、计划执行跟踪管理。
对采购计划申报、采购项目申报、招标文件确认、评标授权、合同签订、供应商履约等事项进行管理;支持集中采购、自行采购等不同采购方式,按照全口径的采购类型开展采购业务管控。
对装备、被装、枪弹需求申领、平衡利库、入库、出库、移交、调拨、领用、维护保养等事项进行管理;建立单位和个人装备台账,实现装备全寿命周期管理。
对车辆定编、上牌、换牌、过户、维修保养、加油、保险、违章等事项进行管理;实现车辆全维度信息管理。
对项目立项、项目采购、工程造价、项目组织、进度、档案、承包商资信、验收等事项进行管理。
对资产登记、移交、调拨、置换、捐赠、折旧、报废、报损、盘点等事项进行管理。
对各种费用报销、借(还)款、往来款、暂扣款、凭证、账簿、项目暂估(正式)增资、产权登记等事项进行管理。
对食堂、办公室、会议室、周转房、公租房、物业维修、专项物资保障、民警日常保障(送水、理发、洗衣)、园区安防等事项进行管理。
为研发本产品,我们走访了全国同行、本地企事业单位、各警种、各分局、派出所,累计召开调研分析会200余次;共梳理业务事项上百项、业务功能近400项、业务表单400余份,编制了《警务保障信息平台设计成果》汇编上、中、下三册,共计1000余页40余万字。
平台采用微服务、模块化开发,所有业务流程可配置,所有数据格式标准化,涵盖各层面警务保障业务,有效遏制了各单位警保业务体外循环,业务数据统一管理,为科学决策、统筹指挥奠定了坚实基础。
基于物联网和二维码技术,制定统一编码规则:涵盖单位编码、实物属性、资金来源、采购信息、设备分类、资产分类、单据/设备/资产编号等信息。从而支撑平台事前审批单、立项审批单、报销申请单等100余项单据和资产实物的全生命周期编码管理。
区分专业用户和非专业用户,警保专业用户主要依托电脑端办理业务,非警保专业用户主要依托移动端办理业务,并设计了很多亲民化、便利化的特色功能。
引入大数据分析技术,基于预算、结算、采购、资产、装备、车辆、基建和后勤服务等业务数据,按照各种场景、用户视角,建立多维度分析模型,为警务保障提供数据依据,为指挥调度提供决策支撑。
深圳数研院警务保障信息平台适用于公安行业警务保障部门、军队后勤保障业务部门。
获公安行业最高级别认可,引领行业趋势
深源平台(深圳警务保障信息平台)获评公安发展“十三五”规划实施和现代警务保障体系建设样板工程。
以警保移动应用为主要组成的《惠警综合应用体系》,获评全国公安2018年优秀移动应用,并成为全国示范样板。
产品分别向部、省业务指导部门专题汇报,并分别被2018年5月31日和10月25日出版的《人民公安报》、省厅《智慧新警务建设专刊》第20期、《深圳市公安局全面实施公安大数据战略工作简报》第11期刊载报导。
数据共享:实现各类资料一次录入,全流程共用,打通各环节数据壁垒,实现数据共享;
智能仓库:建立智能仓库系统,实现装备、物资入库、出库自动化识别;
提高审批效率:材料审批由“网下”搬到“网上”,避免了申请人长期找不到审批人而导致工作停滞的局面,让全流程审批平均耗时从48小时减少到6小时。
提高审批精度:审批人可随时调阅业务相关资料,实时掌握审批业务相关信息。
平台实现了警务保障100余项业务事项流程化、档案化管理,环环相扣、步步“留印”,确保业务流、资金流、数据流相符,保证财务账、资产账、实物账一致,实现资金全过程、资产全寿命管理。
建立警务保障数据中心,研发财务、装备、基建、后勤服务四大业务域数据分析模型,实现事前预警、事中控制、事后分析,为领导决策提供强有力的支持。
以装备采购为例,让单位领导采购决策从以往靠经验判断转变为通过仓储数量、使用频度、可用年限、采购价格等具体数据做判断。
提高资产盘点能力:自动化系统上线后,仓库盘点从“人找货”变成 “货找人”,效率提升8倍。
提高仓库管理水平:通过部署自动化系统和机器人,提高物资出入库、盘点工作的实效性和精准性。以被装入库为例,物资入库从传统的“手抱肩扛”变成通过提升机、穿梭车、自动化货架等设备自动入库,效率提高32倍。
通过贯通数据流技术,对警保业务实现全程每个环节的精细化管理,展现每一个项目已办、代办事项,并自动推送,确保项目及时开展。
以基建项目为例,系统覆盖近百个关键业务环节,每个环节均可短信预警、提醒和督促相关负责人,业务开展有序,成效显著。
依托警务云终端开发移动应用,从时间、空间两个维度提高警务保障能力,民警可利用碎片化的时间办理业务,实效至少提高10倍。