概述

万科企业股份有限公司成立于1984年,1988年进入房地产行业,1991年成为证券交易所第二家上市公司。经过二十多年的发展,成为国内最大的住宅开发企业,销售规模持续居全球同行业首位。

凭借一贯的创新精神及专业开发优势,公司树立了住宅品牌,并为投资者带来了稳定增长的回报。万科已在52个城市完成了约600万平方米商业开发体量,其中运营的18个购物中心项目面积达150万平方米。

经过三十余年的发展,已成为国内领先的城乡建设与生活服务商,公司业务聚焦全国经济最具活力的三大经济圈及中西部重点城市。2016年公司首次跻身《财富》“世界500强”,位列榜单第356位,2017年、2018、2019年接连上榜,分别位列榜单第307位、第332位、第254位。

万科企业股份有限公司-世界500强

业务挑战

深圳数研院资深业务分析团队深入万科集团进行实地调研发现,目前主要存在以下问题亟待解决:

1、管理标准不统一:资产管理涉及使用部门众多,区域管理分散,资产类别繁杂,分类的口径和粒度不一致,缺少资产管理统一标准及统一规范;

2、数据孤立、共享困难:资产数据与实物管理脱节,账、卡、物信息未联动,资产盘点犯难(清查难/统计难/对账难),无法了解资产家底数量;

3、集团资产管理工具不统一:集团范围内资产管理信息化水也平参差不齐,集团资产管理工具不统一;

4、未实现资产管理全覆盖:集团各资产管理部门、使用部门条块分割,形成信息孤岛,口径不一,造成统计难、分析难。

用户期望对企业资产(固定资产)进行一体化标准化集中管控,实现万科集团资产管理统一标准化,利用统一的工具实现全局管理资产视图。在集团总办、香港公司和科技公司落地新资产管理系统,实现资产的全覆盖和全盘点,实现资产的全生命周期管理。即对资产验收入库、领用、变动、维保、报废、盘点的全生命周期进行贯穿联通,以获得良好的资产投资回报。

解决方案

梳理多维度的资产属性,构建和固化万科集团资产编码体系,建设资产台账、出入库管理、统计报表、大屏展示等功能,在集团本部、科技公司和香港公司上线运行,保证账卡物一致,实现资产数据可视化。

万科资产管理系统实现了固定资产全生命周期管理,包括资产入库、出库、领用、调拨、盘点、报废等功能,实现了与SAP财务、财务共享等核心系统集成。

万科资产管理系统功能架构如下图所示:

万科资产管理系统功能架构

效益评价

通过本项目实施,并成功应用于万科及其下属企业(包括万科集团直接或者间接投资的企业及海外的分公司), 围绕“归口管理部门—对口管理部门—使用部门”三层管理体系,构建了集团一体化资产实物管控平台,辐射各一线公司,规范集团资产管理业务,实现资产管理业务流程的数字化、标准化、规范化。主要实现了以下四大目标:

1、实现资产管理全覆盖和全盘点。构建了一体化资产实物管理平台,利用统一的工具实现全局管理资产视图,为集团各一线公司提供实物资产管理服务,预计节省成本200万以上;

2、实现万科集团资产管理统一标准化。系统固化万科集团的企业资产的编码体系,梳理了资产大类9项,小类570多项,确定了统一的资产分类;资产编码贯通资产系统和财务系统的管理对象,构筑万科集团的资产编码体系;

3、实现资产的全生命周期管理。构建集团资产全生命周期管理体系,以资产管理目标为引导,以资产数据分析为手段,以信息系统为支撑,实现对企业资产的有效管理,覆盖资产的购置、入库、分配、使用、维护、变更、报废等全生命周期过程。

4、实现对集团资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析。通过实现大屏数据可视化功能,从集团视角展示了的资产使用及分布情况,方便用户直观掌了解各公司的资产管理的各项属性信息。