11月20日,佛山供电局领导班子集体调研会议在碧桂园举行。信息中心首次采用康拓普Com-Meeting无纸化会议管理系统作为整个调研的信息支撑平台,集体调研会议取得了良好的效果。此次引入无纸化会议管理系统,是佛山供电局进一步贯彻落实中央八项规定的一次有益尝试。

Com-Meeting无纸化会议管理系统依托平板电脑运行公司自主研发的会议管理软件实现会议管理,它成功地将会议过程虚拟化,会议资料电子化,从会前准备、与会者设置、文件分发一直到会议现场控制,均能妥善管理,极大减轻了会议筹备工作量。此次佛山供电局集体调研,无纸化会议平台的议程管理、文件自动分发、同步共享演示、资料安全下发等功能,都得到了充分运用。众多与会者之间,也通过会议评论、共享、批注、画图标示等功能,大大提升了会议现场的互动性和效率,形成了良好的互动交互,打破了传统会议僵硬、单向的沟通形式。

与传统会议相比,无纸化会议管理系统所有资料均以电子文档形式呈现,不仅减少了大量纸质文件的使用,而且在呈现方式和效果上为与会者提供了更加优越的阅读体验,更为绿色环保事业做出了一份贡献。此外,借助该系统的安全机制,如定时有效性认证、离线保护等,可以确保会议资料的回收与销毁,严防机密外泄。

继广东电网、深圳供电局、肇庆供电局等单位之后,Com-Meeting无纸化会议管理系统再次获得佛山供电局客户的正式采用使得我们更加坚信:技术与创新,可以帮助客户工作的更简捷,更高效,更有价值。让我们共同努力,推动Com-Meeting产品获得更大的成功。