2016年第一个交易日,中国股市给全国人民上了生动的熔断机制课程。关于熔断的话题,迅速占据各大热门话题榜。那么,年底文山会海来袭,我们可以给传统会议安上熔断机制吗?答案是当然可以,深圳数研院无纸化会议系统,熔断传统会议模式,让开会成为一种环保、安全、愉悦的体验。

 

深圳数研院com-meeting无纸化会议系统,中国无纸化会议系统知名品牌,致力于解决了传统会议的弊端,从三个方面熔断传统会议模式:

1、熔断不环保浪费的传统会议!

传统会议,每次会议需要打印海量会议资料,人手一份,会议开完后出于保密需求还得全部销毁,造成了纸张的大量浪费。据统计,政府机关、企事业单位、大企业的一次大型会议平均要花费约6000张A4纸,而科学家统计称一棵20岁的树只能造3000张A4纸,这意味着召开一次类似规模的会议,就要消耗2棵大树。全国每年大型会议那么多,浪费有多大可想而知。深圳数研院无纸化会议系统全程电子化,会前“一键上传”,会后“一键销毁”会议资料功能,避免打印海量纸质会议资料,引领环保低碳会议新理念。

2、熔断低效率不舒适的传统会议!

传统会议,有排队签到、跟不上主讲人节奏、查阅会议资料费时费劲、会议冗长、效率低下等等诸多弊端,造成会议体验差,每次开会就像一次苦行。深圳数研院无纸化会议系统支持电子签到,避免传统的排队亲笔签到的麻烦。会议过程中的“自动跟随”功能,会议主讲人仅需点击“主讲模式”,其他与会人员即可轻松同步阅读,避免了走神跟不上会议节奏的尴尬。同时深圳数研院无纸化会议系统,还支持参会人员在终端上查看文档大纲、添加书签、批注、评论、截图等,能快速定位会议资料,快速批注点评会议内容,还有智能记忆功能,自动定位上次阅读进度。深圳数研院无纸化会议系统还支持电子投票功能,让会议内容审批、人事选举更加高效。

3、熔断不安全易泄密的传统会议!

传统会议,安保性差,纸质资料容易泄露,造成会议机密外泄。深圳数研院无纸化会议系统设置有五重安全系统,结合内网防火墙、iPad硬件标识、用户角色授权等防护措施,保障会议平台数据安全性。如会议前,参会人员需要输入密码才能参加会议、查阅会议资料,让会议无关人员“进不来”。会议后 “一键删除”机密会议资料,会议状态也将切换为“停用”,而停用状态的会议任何人都无法接入,让会议资料“带不走”,从根源上解决了会议保密、会议文件外泄等问题。

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