痛苦的开会经历或许即将终结!电子智能会议引领者——深圳数研院无纸化会议系统,以全新信息化技术打造安全、高效、舒适的会议,让开会从此成为一种别样的享受。

开会恐惧症是一种常见的现象,很多参会者为此头疼。

一般来说,不愉悦的会议体验主要由以下3个原因导致:

1、会议冗长。以往的会议,为了营造集体参与感,往往会让参会人员依次发言,表明自己的观点看法,从而导致会议漫长,让人昏昏欲睡。

开会睡觉

2、会议低效。参会人员不齐,会议决策缓慢,会议记录整理不完善,参会人员观点表达不准确,等等这些都会导致会议低效率,甚至会议重复开,从而占用个人工作时间,导致加班。

3、跟不上会议节奏。会议时间一长,难免就会走神跟不上会议节奏;或者是来不及阅读会议资料,导致跟不上会议节奏。这种情况在大型会议中尤为常见。

[那么,能不能让开会变得更舒适一些呢?]

能!你只需要一套无纸化会议系统。深圳数研院com-meeting无纸化会议系统,一直倡导电子化会议,致力于解决从根本上解决传统会议的弊端,让开会成为一种愉悦的体验。

电子签到,享受无需排队的会议。

会议前,深圳数研院无纸化会议系统设置有电子签到功能,避免排队签到的麻烦,还能随时清点参会人员,及时通知他们按时到场。

深圳数研院无纸化会议系统

自动跟随,享受会议神同步。会议过程中,深圳数研院无纸化会议系统设计的跟随功能,会议主讲人仅需点击“主讲模式”,其他参会人员即可轻松同步阅读,避免了走神跟不上会议节奏的尴尬。

电子投票,享受高效会议。深圳数研院无纸化会议系统自带的电子投票功能,让会议内容审批、人事选举、会议决策更加便利,推进会议高效进行。此外, 参会人员能在会议文件上随时做批注,表达自己的观点,会议后能自动电子汇总,帮助会务组织者更好的编写会议纪要。

电子阅读,享受智能会议。深圳数研院无纸化会议系统实现会议资料全程电子化,支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等各种常用文件格式,参会人员可以像看电子小说一样,在会议终端上查看文档大纲,快速定位会议资料,看自己需要的那部分内容,还有智能记忆功能,自动定位上次阅读进度,避免重复翻阅。