每个阶段的人都有每个阶段的节日,情侣们热衷于情人节,老人们盼望着春节,孩子们则念念不忘专属于自己的六一儿童节。

眼看着六一儿童节到了,大人们急的像热锅上的蚂蚁,去哪儿玩?怎么玩?玩出新意?这些都不是重点,关键是有没有时间陪宝贝们过一个有意义的节日。遗憾的是,今年的六一是周三,前不见周末,后不着周五,大人们只能寄希望于当天千万不要加班,可以准点下班陪孩子。这可能是大多数家长的愿望,也是杨希的愿望。

六一儿童节

杨希是一家大企业的行政秘书,平常主要负责公司重要会议的筹备和组织。真不碰巧,公司在六一当天临时有一场十分重要的会议,会议规模大,预计参会人数多达三百人。这将是一个巨大的任务,工作量大,目测要加班加点的节奏。想到女儿早上说的“妈妈早点回家,我们去摩天轮!”,和她站在门口期盼的眼神,杨希心里不由得咯噔起来。

但万万没想到,杨希还是按时完成了任务,和女儿愉快的度过了一个难忘的儿童节。她是怎么做到的呢? 让我们一起来回顾下杨希的一天。

上午9:30,杨希接到老板电话,得知今天临时有一场重要会议,下午一点半准时要开。只剩4个小时了,杨希随即开始行动,打开深圳数研院无纸化会议系统,点击发起会议,编辑会议主题、会议议程、会议地点、会议时间、与会人员名单等;编辑完成后,通过公司的协同办公平台发布会议信息,一键@会议相关人员,一场大型会议的筹办组织半小时轻松搞定!

上午10:00,杨希开始准备会议资料。总共50页会议资料,300人人手一份,这得打印多长时间?no,无需打印!杨希使用的深圳数研院无纸化会议系统,支持会议全程电子化,无需打印任何纸质会议资料,所有会议内容一键上传到会议管理后台,支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等各种常用文件格式。杨希只需要把这些会议资料整理分类,不到一小时,这项任务就完成了。

上午11:00,杨希开始调试深圳数研院无纸化会议系统,检查会议平板电脑、音箱、麦克风、投影等,确认所有设备是否正常,并和同事进行了会议演示,确认没有问题之后,再将会议平板电脑一个个摆放整齐,摆放好茶杯,做到整齐划一。做完了这些工作,会议前的筹备工作算是完成了,时间还不到12点,杨希中午美美的休息了一个小时。

下午1:00,杨希提前来到会议室,准备会议接待、会议签到工作。你一定会问,与会人员这么多,签到需要排队吗?当然不需要!深圳数研院无纸化会议系统,支持电子签到,无需排队,打开会议平板,凭用户名和会议密码即可进入会议,完成签到。

下午1:30,会议正式开始。依托深圳数研院无纸化会系统,会议进展十分高效。会议过程中,深圳数研院无纸化会议系统支持会议同屏功能,会议主讲人仅需点击“主讲模式”,其他与会人员即可轻松同步阅读;支持参会人员在终端上查看文档大纲、添加书签、批注、评论、截图等;还支持会议电子投票功能,让会议内容审批、人事选举更加便利,会议进程大大加快。原本计划6个小时的会议议程,只用了4小时就完成了,让杨希非常从容的在6点准时下班,带着女儿坐摩天轮,旋转木马,吃大餐,今年的六一不一样的精彩!

摩天轮

我们处在科技日新月异的时代,我们宣扬“科技改变生活”,但一款好的科技,只有真正解决人们的需求,为人们设身处地的减轻工作量,提升人们的幸福指数,才是真正做到了“科技让生活更美好!“

深圳数研院无纸化会议系统,基于移动互联网技术开发,实现全程无纸化,减少了纸张的浪费,间接拯救了森林,让环境更美好;它还大大提升了会议效率,减轻了人们的工作量,提升了会议体验和愉悦度,让生活更美好。

中信集团、南方电网、银江股份、中国港湾工程都在使用深圳数研院无纸化会议系统,加入他们的行列,让生活更美一些吧!