互联网时代,市场需求和商业环境节奏加快,考验着企业的应对效率。若企业仍把时间浪费在低效的会议里,在互联网大潮中将难以立足。因此,一款高效的会议管理软件,不仅是企业互联网时代的必需品,更是关系着企业的效率生命线。深圳数研院无纸化会议系统,基于移动互联网技术开发,打造高效、环保、轻松的信息化智能会议,让会议DU的一下飞起来。

会议管理效率

作为一款风靡全国的会议管理软件,无纸化会议系统Com-meeting由深圳数研院公司移动互联网产品部自主研发。强大的研发团队是产品畅销的保证,截止到目前,深圳数研院无纸化会议系统已经为中信集团、中国港湾集团、南方电网、上海税务局、银江股份等客户带去了高效的会议体验。经大量使用证明,深圳数研院无纸化会议系统能给会议节省至少30%的时间。下面,我们将详细为您解析,深圳数研院无纸化会议系统如何改变传统会议模式,提升会议效率:

传统的会议模式中,大家是这样开会的:编写会议方案,发布会议通知,通过短信或电话通知,如果碰到几百人的大型会议,工作量就很大了;紧接着,整理会议资料,然后全部打印出来,若会议议程长,参会人数多,光整理打印就要耗时一天;会议开始前,组织者把会议材料一个个摆放到座位上,参会者则排队在门口入场亲笔签到,进度缓慢;会议开始后,参会者面对摆放在面前的大叠会议材料,十分头疼,短时间根本来不及看完,很容易跟不上会议节奏;会议投票表决阶段,采取不记名纸条式投票,唱票计票都十分慢,浪费时间;会议结束后,如果是高保密会议,为了防止会议机密外泄,需要把成山成海的会议材料全部销毁,比打印还慢,累死个人。

这样开会,实在太low了,难怪大家会有会议恐惧症!

看看深圳数研院无纸化会议系统是怎么开会的吧。

会议组织阶段,打开深圳数研院无纸化会议系统,点击发起会议,编辑会议主题、议程、时间、地点、参与人员,然后一键发布推送给相关人;接下来上传会议资料到服务器,支持文档、图片、视频格式,无需打印,轻轻一点,轻松搞定;会议开始前,参会者人手一个会议平板,凭账户和密码登录,电子签到;会议中,支持电子阅读、会议同屏、主讲模式等功能,支持评论、批注、画笔等互动模式,还有电子投标表决、自动统计票功能…….强大的功能大大提升了会议效率。如果你想对会议资料保密,点击关闭会议,别人就不能再进入会议,点击一键销毁,即可销毁敏感会议材料。

在互联网时代,一款高效的会议管理软件,是企业必备,选择深圳数研院无纸化会议系统,即刻开始高效的会议体验之旅吧!百度搜索深圳数研院无纸化会议,进入官网了解更多详情!