近日,中英合资的知名保险集团信诚人寿正式签约深圳数研院,采购使用无纸化会议系统Com-Meeting,打造会前、会中、会后全程电子化的会议,替代传统的纸质会议,实现更高效、更环保、更安全的全新智能会议体验,提升公司高层会议决策效率,加快会议议程,以更快的反应布局和应对市场。

信诚人寿签约深圳数研院,无纸化会议颠覆传统会议

信诚人寿保险有限公司(简称“信诚人寿”) 2000年成立于广州,由中国中信集团和英国保诚集团联合发起创建。目前,信诚人寿总部设在北京,公司的注册资本为23.6亿元人民币。截至2016年6月30日,公司已设立了广东、北京、江苏、上海、湖北、山东、浙江、天津、广西、深圳、福建、河北、辽宁、山西、河南等15家分公司,共在65个城市设立了分支机构,拥有28,000余名员工及保险营销员。截至2015年年底,公司总资产达477.79亿元人民币。信诚人寿作为一家全国布局的大型集团企业,跨地域广,分支机构多,业务多元化,需要决策的事务繁多,公司内部沟通需要更有效率。

为继续保持公司的市场灵活性和竞争力,信诚人寿董事会引入深圳数研院无纸化会议系统Com-Meeting,基于移动互联网和IT信息集成技术,打造无纸化会议平台,完全代替了以往低效的纸质会议。

一方面提高了会议效率:通过会议资料上传下载、电子化阅读、会议同屏、电子签到、电子表决投票等功能,信诚人寿节省了会议组织和筹办效率、简化了会议流程、提速了会议;

另一方面降低了会议成本,让会议更环保:全程会议电子化,会议资料免打印、免销毁,节省了会议用纸,彰显了信诚人寿绿色环保的企业理念;

此外还提升了会议的安全性:采用“双保险”安全机制,深圳数研院无纸化会议系统支持“一键删除”,确保会议资料安全,会议结束,将“会议状态”更改为“停用”,停用状态的会议任何人都无法接入,更无法查看带走会议资料,从而保证了信诚人寿董事会议这类高保密级别的会议的安全。

关于深圳数研院无纸化会议系统Com-Meeting

深圳数研院无纸化会议系统Com-Meeting是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,汇聚17年专业软件经验,是行业领先的无纸化会议软件。一键部署,配置灵活,简单易用,安全可靠,助力政府、企事业单位会议效率提升!

秉承“只为更好地开会”的理念,深圳数研院无纸化会议系统Com-Meeting提供强大的会议管理功能,包括:会议资料批量上传、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。