近日,深圳市公安局警务保障部正式签约深圳数研院,采购使用无纸化会议系统Com-Meeting,通过建设无纸化会议管理系统,实现会议“无纸化”,提倡绿色办公理念,树立节约意识、环保意识以及安全意识,提高了后勤保障部日常会议的效率,开启了全新的无纸化会议时代。这是深圳数研院无纸化会议系统自佛山公安局之后,又一次与公安部门的深入合作。

深圳市公安局签约深圳数研院

深圳市公安局警务保障部业务涵盖财务管理、装备管理、车辆管理、资产管理、基建管理、行政后勤服务等,重大事项繁多,常需开会议定。为推进信息化建设,提高会议决策效率,深圳市公安局警务保障部决定引入无纸化会议系统。

经过多方比较,深圳市公安局警务保障部最终选择了深圳数研院。深圳数研院无纸化会议系统是基于3G、WIFI等无线网络技术打造的先进会议平台,它通过无线传输技术,实现会议创建、会议议程管理、会议议程资料上传,及会议现场无线下载等功能。经过南方电网、中信集团、中国港湾集团等众多客户的使用证明,深圳数研院无纸化会议系统配置灵活,简单易用,安全可靠,是国内性价比非常高的一款会议软件。

通过使用深圳数研院无纸化会议系统,深圳市公安局警务保障部一改传统纸质会议的弊端,获得了全新的4大体验:

一是便捷性:全程电子化,让会议组织更轻松,会议效率更高。二是环保性:会议全程不用一张纸一支笔,免打印,省油墨,节约经费,响应了国家绿色环保号召。三是舒适性:智能应用化,让开会更舒适,如电子签到免除了排队签到的麻烦,电子投票省去了唱票麻烦,电子阅读省去了翻阅困难,还有使用平板电脑解决了距离产生反光看不清等问题等,既轻便又好用;四是安全性:五层防护机制、“双保险”安全机制、“一键删除”、“会议状态停用”等功能,让会议更安全,保障了会议内容资料的保密性。

关于深圳数研院无纸化会议系统Com-Meeting

深圳数研院无纸化会议系统Com-Meeting是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,汇聚17年专业软件经验,是行业领先的无纸化会议软件。一键部署,配置灵活,简单易用,安全可靠,助力政府、企事业单位会议效率提升!

秉承“只为更好地开会”的理念,深圳数研院无纸化会议系统Com-Meeting提供强大的会议管理功能,包括:会议资料批量上传、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。