你的企业里拥有多少物资?想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。往往越大的企业,这个问题越严重,尤其是那些每年都在大量采购物资的重资产型企业,如采矿、冶金、工程建设、交通运输、商业零售等大型企业,这个问题普遍而又严重。到底该怎么解决?随着物联网技术的发展,覆盖全生命周期的资产管理系统能有效解决这个问题。康拓普资产管理系统,就是这样一款专为资产密集型企业定制开发的软件系统,一直服务于南方电网百亿级资产,是国内资产管理系统的领先者。今天的文章,康拓普就与大家一起探讨企业如何高效管理日渐庞大的固定资产。

康拓普资产管理系统

在大型企业中,固定资产管理是财务工作中最容易被忽视,也不容易做好的的一项工作。企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产,如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等,但是随着时间的推移,我们很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处?谁在使用?状况如何?并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。

针对以上问题,康拓普资产管理系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程,用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。

第一,在固定资产的购置环节,需要在系统上进行上报审批,再安排专人进行采购。资产到位后验收后,利用物联网技术,对资产设备进行贴标,固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号,通过实物标识码关联物料、设备、资产编码,保障现场实物与台账一致,实现设备一码到底。同时将资产信息一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

第二,在固定资产核算环节,实现财务系统与资产管理系统对接,信息数据共享,财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理,财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

第三,在固定资产的使用转移环节,固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用,需要进入系统审批,并将资产变动信息实时同步到财务系统,以便进行帐务处理。

第四,在固定资产的出售环节,经批准后,在系统上对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

第五,在固定资产报废环节,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

在一个高效的固定资产管理中,每一项资产都必需有相应的管理责任者,可以不是资产的使用者,但必需对资产负起完全管理责任,所以需要通过信息化手段,在资产管理系统设计上就明确责任人,从流程上明确分工责任。同时,要保证资产的完整,并掌握资产的使用状态,定期自查也是非常必要的一种管理手段,在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与管理责任人共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题,并付诸于系统流程,使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致。

要想更高效的管理,康拓普资产管理系统将是中国企业的最佳选择,世界500强企业都在使用。康拓普资产管理系统构建了资产的全生命周期管理模式,从资产台账、资产处置、资产运营、资产监控等维度,对资产管理进行全方面的升级。同时,通过和财务、人力资源系统的对接,将财务台账和实物变动实时联动,实现账实相符;通过与工作流门户系统的对接达到数据互通的功能,实现资产管理与资产审批流程(如请购、调拨、报废等)相关联;搭建统一的资产管理平台,落地权责流程,监管业务执行,覆盖全资产全生命周期管理,集成二维码技术,做到 “一账一卡一物”实现账实相符。如有意向,请百度搜索“康拓普资产管理”进官网了解详情。

康拓普资产管理系统,轻松管理您的庞大固定资产

康拓普资产管理系统,基于PAS55及资产管理现状,遵循ISO55000系列标准以及资产全生命周期管理理念,打破部门界限和信息壁垒,实现资产实物管理和价值管理的高度统一,实现对资产的规划设计、设备采购、工程建设、生产运营、退役报废等全生命周期综合管理,实现资产管理综合最优。

康拓普资产管理系统适用于各类资产密集型企业,如电力、电信、石化、煤矿、地铁、航空和港口等企业,能有效延长设备使用寿命、提升资产使用效能、降低设备故障率及残值、降低维护与维修成本,从而提升资产管理水平。康拓普资产管理系统凭借产品成熟、功能强大、售后服务好等优势,得到了南方电网、深圳市公安局、万科地产等大型政企集团的青睐。